根據實際使用特制成如下教程,供機友參考。
1.把你的通訊錄導出CSV格式;
2. 把倒出CSV的文件,先用EXCEL打開,在EXCEL里把字段順序調整成跟金立軟件一樣的順序,多余字段去掉;
編輯通訊錄文件的表頭順序如下:
臨時 姓名 臨時 手機 臨時 家庭電話 臨時 單位名稱 臨時 電子郵件 臨時 辦公電話 臨時 傳真 臨時 生日 臨時
注意事項:
⑴聯系人的信息共8項內容,各項目順序不能更改,而且要注意內容與項目的對應,不要錯位哦,否則在手機里就是張冠李戴了。如果缺少某一項目沒有關系,空在那里就是。臨時列下不要填寫任何內容。
⑵表格和列寬和行高都要足夠,以表格內的全部內容都能顯示出來并看得到為準。
⑶注意查看電話區號前面的“0”有沒有保留在那里,如果被EXCEL去掉了,則要輸入進去補上。
⑷對相應內容進行錄入、修改、編輯、檢查,這里是最方便的了,最好在這里全部搞定,否則到后面步驟或手機里修改就麻煩了。
圖一:
圖二:
3.用記事本打開CSV文件,把中文表頭換成英文的;
英文表頭參照Name Mobile Home Company Email Office Fax Birthday
4、然后逐個人名和電話號都要加引號,中間用逗號分開,軟件就認識了。
格式如下: "張三","13900000000","","","","12345678"
如果就第一項有的話,后面不用管。兩個項目中間如果有空項是要加引號的,如果有姓名、移動電話、單位電話,中間空的幾項用引號和逗號填補。
引號和逗號要用英文輸入法狀態下的引號
5、有的人只有手機號就不用那么多引號了,如 "李四","13800000000",,,
只要補齊第一項和最后一個有內容項目之間的部分就行,最后一個有內容項后面部分不用管,不加引號。如果張三只有手機號那就這樣: "張三",“13900000000”,,,后面的項目不用加引號。
區號和電話號碼中間的“-”去掉可以在記事本里查找替換
6、以上這些操作都是在記事本里進行的
注意事項:
(1)用記事本打開會看到有的條目最后面沒有“,”,那就要手工一個一個的加上去。這個為什么會少我也不知道原因,反正大部分是有,極少部分是沒有。
(2)“,”和“””都是英文半角字符。
(3)用查找與替換功能,進行全部替換就快多了。
圖三:
10、數據從電腦到手機
⑴點擊“文件”圖標,選擇“導入”,打開剛才用記事本編輯好了的CSV格式文件,點擊打開后,就可以在電腦文件夾下的導入目錄下看到全部記錄了。
⑵將其全部選中,然后將選中的內容復制到“手機文件夾”里,接下來的就是軟件自動將電腦上的數據復制到手機上去了。如果數據量大,耐心等待。復制完畢后,你點擊“手機文件夾”就可以看到相應的內容。
圖四:
圖五:
⑶退出軟件,撥掉手機數據線就全部成功了!