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          電話簿備份與恢復(fù)

          n8310 3533手機(jī)世界 2005-3-22

          電話簿的修改和備份是任何一款手機(jī)內(nèi)容管理軟件所必須具有的基本功能,通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行電話號碼的編輯錄入要比在手機(jī)上直接輸入方便快捷的多。下面就對海信C670手機(jī)所使用的手機(jī)管理軟件——小秘書(v2.2)就電話簿的修改和備份進(jìn)行介紹。

          一、菜單介紹
          首先,正確連接好數(shù)據(jù)線,并啟動(dòng)小秘書軟件。

          “小秘書”中對“電話簿”有關(guān)的功能操作菜單如下:

          1、“文件”:導(dǎo)入導(dǎo)出電話簿

          2、“編輯”:添加、修改、刪除和復(fù)制、粘貼。其中“復(fù)制” 只能在“手機(jī)電話簿”中使用。

          phone2.jpg
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          3、“執(zhí)行”:讀出、下載和刪除電話簿


          對應(yīng)以上菜單的每一項(xiàng)都有快捷圖標(biāo):

          二、備份、導(dǎo)出電話簿
          要想將現(xiàn)有的大量電話號碼一次性導(dǎo)入到C670中,必須先搞清楚“小秘書”所支持的文件格式。而在“小秘書”的軟件說明中并沒有提到具體的TXT文本格式,所以取得該格式的最快捷的方式就是將手機(jī)內(nèi)現(xiàn)有的電話簿導(dǎo)出成為計(jì)算機(jī)的TXT文件,分析該文本的結(jié)構(gòu)后才能得到答案,這個(gè)過程同時(shí)也是電話簿的備份過程。
          依次點(diǎn)擊菜單:“執(zhí)行——讀出電話簿——全部電話簿”(從左往右第九個(gè)圖標(biāo)——“讀出全部電話簿”)。
          從讀取結(jié)果的電話列表內(nèi)容可以看到,C670具有姓名、手機(jī)號、住宅電話、辦公電話、組號五個(gè)字段,沒有email和備注兩個(gè)字段。另外“序號”僅僅是“小秘書”為便于管理而產(chǎn)生的,與電話號碼在手機(jī)內(nèi)的位置無關(guān)。
          點(diǎn)擊電話號碼簿中的一個(gè)電話,按“CTRL+A”選擇全部,“文件——導(dǎo)出電話簿”(最左面的圖標(biāo)),選擇保存的文件名并存儲后,備份過程即告結(jié)束。
          對導(dǎo)出文件的格式進(jìn)行分析可以看出,其是以TAB為間隔的TXT文件,文本的每一行對應(yīng)電話簿一項(xiàng),各字段依次為姓名、手機(jī)號、住宅電話、辦公電話、Email、備注和組號,每個(gè)字段結(jié)束后都應(yīng)有一個(gè)TAB間隔符。Email和備注兩個(gè)字段雖然沒有內(nèi)容,但是也要留出間隔。
          需要注意的是,C670定義的快捷撥號所指定電話號碼顯示在文件的最前面。這幾行快捷撥號的定義是不可恢復(fù)的,即在恢復(fù)電話號碼的時(shí)候,文本中所含的信息是不能變成快捷撥號的。

          三、恢復(fù)、導(dǎo)入電話簿
          由于我的所有電話號碼都在計(jì)算機(jī)中以EXCEL格式存儲,所以要想使C670的電話簿真正起到作用,必須先將以往電話號碼導(dǎo)入到C670中,這個(gè)過程同時(shí)也是電話簿的恢復(fù)過程。
          按照姓名、手機(jī)號、住宅電話、辦公電話、Email、備注和組號的順序調(diào)整存有所有電話號碼EXCEL文件后,另存為一個(gè)以TAB為間隔的TXT文件。
          其中,組號會(huì)有些差別,主要搞清C670內(nèi)部對組號的定義,并做好轉(zhuǎn)換即可。
          點(diǎn)擊“導(dǎo)入電話簿”(左面第二個(gè)圖標(biāo)),選擇文本文件,讀取完成后,“下載到話機(jī)”(或“下載到UIM卡”),即電話簿的完成導(dǎo)入恢復(fù)工作。
          需要注意的是:文本在“組號”后面一定要有一個(gè)TAB字符,否則無法導(dǎo)入組號;手機(jī)號碼如為空,則導(dǎo)入后在手機(jī)內(nèi)的“手機(jī)號碼”是“○”,這大概是軟件BUG。

          在實(shí)際使用過程中,感覺“本地電話簿”基本沒用,每次退出程序時(shí)都提示是否保存“本地電話簿”內(nèi)容,真搞不懂為了什么。其實(shí)完全可以將二者安排在一個(gè)頁面上,以便于對本地、手機(jī)的電話簿進(jìn)行比較后進(jìn)行號碼同步。


           

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