各位阿卡機友好,這次想和大家談談阿卡的PC同步功能。以前用735的時候沒怎么研究,這次換了757,急著要將電腦中的聯系人同步到757中,也順便玩了玩阿卡的PC同步。發現這次新版的同步功能較以前的版本有了改進,操作更簡便,更智能,更快捷。下面就來說說具體的使用。
很多文章中都已提到,與阿卡同步最好選用微軟OFFICE中的Outlook,再老生常談一下,這個OUTLOOK不是Windows自帶的OE(Outlook Express),而是Office中的組件,如果安裝時選中了這個組件,就應該會裝到計算機中。與其說Outlook是最適合的軟件,還不如說是阿卡的同步軟件是為Outlook定制的。如果你平時沒有用Outlook來管理你日常事務的習慣,我建議大家試一下。因為使用Outlook來同步,不僅能方便的同步你的通訊簿,而且對任務和日歷這兩個功能也有了比較好的協作,從而使757成為你隨身的管家。
首次使用同步功能時,需先對同步軟件進行設置。注意,打開設置時,必須先讓757與PC紅外適配器進行連接。
圖1
圖2
打開圖2后,將所有的同步軟件選擇為MS Outlook(我所使用的是現在主流的Outlook2003,雖沒列出,但同樣可以正常使用)。然后首先打開“聯系人”的設定,進行設置:
在圖3中,可以選擇MS Outlook的配置文件,如果去掉下面的鉤,則可以選擇另外的自薦文件夾,使用上還是比較簡單的。隨后打開“建立字段映射”:
在此對話框可以設置757和Outlook之間的字段映射關系,如過下拉菜單中的字段前有紅色感嘆號,說明此字段已被使用。這里有一點需要注意,以前735的同步軟件中的電話簿分類需要在Outlook映射一個字段,而在新的版本中則不需要設置映射電話簿分類的字段。設置完畢,按確定退出。然后打開日歷的同步設置:
圖5
在此對話框中,常規和前面一樣。下面的日期范圍建議選最后一個,這樣能對近期日歷進行同步,以減少數據量。接下來打開任務的同步設置:
圖6
這里比較簡單,根據需要選擇任務同步的范圍。然后確定,并打開標準同步標簽。在沖突解決方案中選第一項,以便在記錄沖突時,在757和PC中添加沖突項目。在完全同步標簽中,選擇“計算機與手機同步”,這樣同步后最多多處幾個副本,而不會有記錄丟失。注意,完全同步要求處理所有的記錄,所以速度會比標準同步慢。如果你想指定下次同步為完全同步,則在“強制完全同步”前的框內打上鉤
在下列情況下,將自動執行完全同步:
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在第一次完成手機同步時
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第一次同步數據類型時
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對計算機中新的 PIM 進行同步時
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當數據類型設置在數據類型 設置... 下發生更改時
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在同步不成功或同步中斷以后。
設置完畢后,就可同步了。
以后同步時,如果設置不需改變,那直接按Sync就可以了,非常方便。
同步后的Outlook聯系人如上圖,可以看到同步軟件會自動將電話簿類別與Outlook中的類別相關聯。同樣的,如果你在Outlook中新建了一個聯系人,只要在類別中寫入這個聯系人所屬的電話簿類別,那么同步時,將會自動將此聯系人歸類到此電話簿中,很不錯。
如果你平時將日程安排都記錄在Outlook的日歷中,那么同步后,你隨時隨地能夠通過757來查看日程安排,非常的方便。對于任務的同步,也是如此。如果你對自己要做的事務在Outlook的任務中全設置好了,那么同步后,你隨時可以查看自己已辦和未辦的事務。而且隨時可以用757新增事務或在日歷中添加項目,然后與PC同步時更新Outlook。757還能作為中間的介質,來同步家中和公司里的Outlook。怎么樣,大家是不是覺得很方便啊。